Wat is het?

Bezettingsgraadmetingen geven inzicht in hoe efficiënt de beschikbare ruimte binnen jouw organisatie wordt gebruikt. Het doel is om een werkomgeving te creëren die aansluit bij het werkproces en gedrag van de medewerkers, terwijl tegelijkertijd de middelen optimaal worden ingezet.

Hoe kan deze meting jouw organisatie helpen?

Met een bezettingsgraadmeting wordt systematisch onderzocht hoe vaak een ruimte in gebruik is en door hoeveel mensen. Dit resulteert in een cijfermatige analyse die het werkelijke gebruik afzet tegen de capaciteit en beschikbaarheid van de ruimte. Zo kunnen we vaststellen of er sprake is van ervaren krapte of feitelijke krapte.

Bezettingsgraadmeting

Efficiëntie
Inzicht
Ontwikkelopgave Strategie
Oplossing

Voordelen van de bezettingsgraadmeting

  • Feitelijke inzichten: U krijgt inzichten op basis van cijfers, waardoor ‘gevoel’ en ‘ervaring’ in relatie kunnen worden gebracht tot de ‘werkelijkheid’.
  • Interactief dashboard: Ontdek inzichten die ertoe doen en maak gebruik van KPI’s en heatmaps om het gebruik van ruimten en activiteiten te analyseren.

Werkwijze

De metingen vinden plaats over een passende periode, waarbij meters systematisch in kaart brengen hoe de ruimten worden bezet en benut. Ook wordt gekeken naar de activiteiten die in verschillende ruimten worden uitgevoerd. Vervolgens presenteren onze ontrafelexperts de resultaten in een dashboard en een eindrapportage, waarin onze belangrijkste inzichten en voorstellen voor oplossingsrichtingen worden opgenomen.

Eerder voerden we een succesvolle bezettingsgraadmeting uit bij de Vrije Universiteit van Amsterdam, lees hier meer over dit project!

Schakel onze ontrafelexperts in!

Streeft jouw organisatie ook naar doelmatiger en efficiënter gebruik van de werkomgeving? Laat onze ontrafelexperts je helpen met een bezettingsgraadmeting, en verkrijg inzichten en laat ons jouw organisatie adviseren in oplossingen! Contact opnemen kan via 030 – 637 63 77 of via een e-mail naar info@aestate.nl.

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen de resultaten van een bezettingsgraadmeting worden gebruikt?

De resultaten kunnen worden gebruikt om ruimtes efficiënter in te delen, het werkproces beter te ondersteunen en kosten te besparen door onnodig ruimtegebruik te reduceren. Ook kunnen ze helpen om een werkomgeving te creëren die beter aansluit bij het gedrag en de behoeftes van medewerkers.

Hoe werkt een bezettingsgraadmeting?

De bezettingsgraadmetingen worden systematisch uitgevoerd over een bepaalde periode, waarbij gegevens worden verzameld over hoe vaak ruimtes worden gebruikt en welke activiteiten er plaatsvinden. De resultaten worden gepresenteerd in een interactief dashboard en een gedetailleerde eindrapportage.

Wat is het belang van het analyseren van activiteiten in verschillende ruimtes tijdens bezettingsgraadmetingen?

Het analyseren van activiteiten helpt om te begrijpen welke ruimtes het meest geschikt zijn voor bepaalde soorten werk. Dit inzicht maakt het mogelijk om de ruimtes zodanig in te richten dat ze optimaal aansluiten bij de behoeften en het werkproces van de medewerkers.

Waarom zou mijn organisatie bezettingsgraadmetingen moeten uitvoeren?

Bezettingsgraadmetingen bieden feitelijke inzichten in het gebruik van ruimtes, waardoor organisaties beter kunnen inspelen op het werkproces en het gedrag van medewerkers. Dit leidt tot een efficiëntere benutting van kantoorruimte en optimalisatie van middelen.

Wat is het verschil tussen bezettingsgraad en benuttingsgraad?

De bezettingsgraad meet hoe vaak een ruimte in gebruik is, terwijl de benuttingsgraad meet hoeveel van de beschikbare capaciteit van die ruimte wordt gebruikt. Beide zijn belangrijk om te begrijpen hoe efficiënt een ruimte wordt gebruikt.

Wat zijn bezettingsgraadmetingen?

Bezettingsgraadmetingen zijn metingen die inzicht geven in hoe vaak en door hoeveel mensen een ruimte binnen een organisatie wordt gebruikt. Deze metingen helpen bij het maken van efficiëntere beslissingen over ruimtegebruik en -indeling.

Wat zijn de voordelen van bezettingsgraadmetingen voor mijn organisatie?

De voordelen van bezettingsgraadmetingen omvatten feitelijke inzichten in ruimtegebruik, interactieve dashboards met KPI’s en heatmaps, en gerichte voorstellen voor het optimaliseren van de werkomgeving. Dit helpt organisaties bij het efficiënter inzetten van middelen en het creëren van een werkomgeving die beter aansluit bij de behoeftes van medewerkers.

Wat is een interactief dashboard en hoe helpt het mijn organisatie?

Een interactief dashboard is een visueel hulpmiddel waarin de resultaten van bezettingsgraadmetingen worden gepresenteerd. Het maakt gebruik van KPI’s en heatmaps om het ruimtegebruik te analyseren, waardoor je eenvoudig trends kunt identificeren en beslissingen kunt nemen op basis van actuele data.

Hoe verschilt feitelijke krapte van ervaren krapte?

Feitelijke krapte verwijst naar een daadwerkelijke tekort aan ruimte gebaseerd op meetgegevens, terwijl ervaren krapte gaat over het gevoel van medewerkers dat er te weinig ruimte is. Bezettingsgraadmetingen helpen om beide aspecten te identificeren, waardoor de feitelijke en ervaren krapte in balans gebracht kunnen worden.