De digitale transitie opent mogelijkheden voor het beheer van jouw organisatie en onze ontrafelexperts staan voor jou klaar om hierbij te helpen! Stel je voor: je vastgoedportefeuille, ruimtebezetting of duurzaamheidsprestaties helder en overzichtelijk in één oogopslag. Dit én meer kunnen wij bij Aestate realiseren. Op deze manier helpen onze ontrafelexperts je bij het nemen van toekomstbestendige beslissingen. Inzicht is vereist om als organisatie te kunnen optimaliseren en wij helpen jouw organisatie daar graag bij. Wij maken slimme combinaties van informatie uit diverse bronnen en brengen deze samen in digitale dashboards. Laten we samen het slimme, duurzame en succesvolle pad voor jouw organisatie uitzetten!
Voor een organisatie is goed huisvestingsadvies cruciaal om grip te krijgen op de huisvesting. De juiste informatie hebben is essentieel voor het nemen van onderbouwde beslissingen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Jouw lange termijnvisie en ambities vormen hierbij de stip op de horizon. Heb je dat nog niet in beeld? Dan starten we met een droom- en ambitiesessie waarbij we in beeld brengen wat de ambities voor jouw organisatie zijn. Vervolgens vertalen wij deze ambities naar concrete, meetbare doelstellingen en KPI’s. Dit is het startpunt voor jouw transitie naar een digitale datagedreven huisvestingsorganisatie.
Om te weten hoe de organisatie presteert is data en informatie nodig. Vaak is er al veel informatie en data aanwezig, maar is dit vastgelegd in losse en soms onoverzichtelijke, separate systemen. Hierdoor is de informatie niet altijd volledig en juist en kan de stuurinformatie onbetrouwbaar zijn. Bij Aestate brengen we de bestaande data- en informatiestromen in kaart en bepalen het kwaliteitsniveau hiervan. Wanneer dit nog niet op het juiste niveau is, bepalen we hoe de gegevenskwaliteit verhoogd kan worden. Daarnaast onderzoeken we welke informatie nog ontbreekt en hoe dit beschikbaar kan worden gemaakt. Dit komt samen in de datastrategie.
Om goed grip te krijgen op de huisvesting is het van belang dat er aansluiting is bij de verschillende bedrijfs- en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie. We willen immers dat de diverse managementcycli voorzien worden van de juiste managementinformatie. Dat wil zeggen dat de juiste informatie bij de juiste functionaris op het juiste moment beschikbaar is. Een goede organisatie inrichting is dus randvoorwaardelijk voor succes.
Als laatste stap mag een goede inbedding in de organisatie niet ontbreken. Zo is bij de operationalisering belangrijk dat alle functionarissen weten te werken met de sturingsinstrumentaria. Daarom ontwikkelen we stapsgewijs in nauwe samenwerking met de organisatie. Daarnaast bieden we op maat gemaakte begeleiding bij implementatie. Dit doen we bijvoorbeeld door interactieve speurtochten of een door een (voor jullie informatiebehoefte op maat gemaakte) masterclass Power BI. Zo kan de organisatie direct en bovenal doelgericht aan de slag!
Jouw verzoek is succesvol verzonden!
Laat jouw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!
Naast ondersteuning bij het inrichten van de organisatie en processen binnen huisvestingsmanagement, bieden wij op maat gemaakte dashboards. Onze dashboards zijn ontworpen om jouw organisatie inzicht te geven en te helpen sturen en managen op basis van data. Door prestatie-eisen (KPI’s) vast te stellen en te monitoren, ontstaat er waardevolle managementinformatie die inzicht geeft in de prestaties van jouw organisatie. De visuele dashboards zijn overzichtelijk en kunnen informatie op portefeuille- en pandniveau (eventueel in 3D) weergeven, wat het gemakkelijker maakt om de gegevens te begrijpen en te interpreteren.
Daarnaast zijn onze dashboards interactief, waardoor je kunt filteren en inzoomen op gedetailleerde informatie. Ze fungeren als een centraal knooppunt voor data en zijn schaalbaar, zodat ze kunnen meegroeien met de veranderende behoeften van jouw organisatie. Onze digitale dashboards helpen jouw organisatie om effectief en efficiënt te opereren in de complexe wereld van informatiemanagement en bieden het inzicht dat nodig is om goed geïnformeerde, toekomstgerichte beslissingen te nemen.
We kunnen jouw organisatie helpen met verschillende concrete producten die zich elk richten op een specifiek aspect van huisvestingsmanagement. Denk aan dashboards die zich toespitsen op de verschillende informatiebehoeften van strategisch, tactisch tot aan operationeel niveau. Daarnaast ontwikkelen wij ook dashboards die zich focussen op de ‘vraagzijde’, ‘aanbodzijde’ of de match daartussen.
Aan de vraagzijde kunnen wij helpen met de bepaling van de ruimtebehoefte door middel van een activiteitenregistratie en het ruimtebehoeftemodel (RBM). Een activiteitenregistratie geeft inzicht in het werkkarakter van de organisatie. Een RBM is niets anders dan een rekenkundig model om de ruimtevraag te kunnen kwantificeren.
Voor inzichten aan de aanbodzijde hebben we producten die zich richten op de omvang, typering en prestatie van het vastgoed in de portefeuille. Centraliseren van informatie in een portefeuilledashboard biedt kansen om gegevens en prestaties naast elkaar te zien (denk aan benchmarken). Ook hebben we producten die relevant zijn voor locatieanalyse of mobiliteits- en reistijdenanalyse. Een portefeuilleoverzicht of gebouwfactsheet biedt meer geconcentreerde informatie. Interactieve en dynamische plattegronden bieden mogelijkheid om vlekkenplannen en schuifplannen visueel vorm te geven.
Bij een bezettingsgraadmeting komt vraag en aanbod bij elkaar, namelijk het daadwerkelijk gebruik van een ruimte. Ons dashboard laat zien in hoeverre de werkomgeving doelmatig en efficiënt gebruikt wordt. Hoe is de bezetting en benutting?
Specifiek voor het onderwijs hebben we een product om roosteranalyses uit te voeren. Aan de hand van een dashboard kan inzicht opgedaan worden in hoeverre de beschikbare onderwijsruimte bezet, benut en doelmatig gebruikt worden.
Ook op het gebied van verduurzaming ontwikkelen we dashboards met waardevolle managementinformatie. Duurzaamheidsambities vertalen we naar meetbare doelstellingen en KPI’s. Door onder andere energiefitscans en maatwerkadviezen ontwikkelen we inzicht in de prestaties en potentie van jouw organisatie in een duurzaamheidsdashboard. In het kader van CSRD bieden we de mogelijkheid voor geautomatiseerde CSRD-rapportages.
Slimme gebouwen (of smart buildings) is een begrip dat steeds vaker genoemd wordt. Maar wat moet je er als organisatie mee en wanneer is jouw gebouw “slim”? Slimme systemen en technieken bieden kansen voor huisvestingsmanagement. Meten is weten! Doelgericht gegevens ophalen maakt het mogelijk beter inzicht te krijgen in de prestaties van je huisvesting. Bovendien is het vaak mogelijk om deze systemen als datapunt op te nemen in je dashboard en de gegevensstroom te automatiseren.
Hiermee worden de gedefinieerde doelstellingen en de KPI’s op de juiste manier gevormd. Op deze manier bouwen we aan een stevige basis voor dashboards mat alle relevante managementinformatie: vastgoedinformatie uit het ruimte informatiesysteem, gegevens over bezetting en benutting vanuit sensoren, CO2 uitstoot en energieverbruik vanuit de gebouwtechniek. Samen ontdekken we welke mogelijkheden er voor jouw organisatie zijn.
Heeft jouw organisatie hulp nodig op het gebied van datagedreven huisvestingsadvies? Dan ben je bij Aestate aan het juiste adres! Neem contact met ons op via 030 – 637 63 77 of via een e-mail naar info@aestate.nl.
