Datamanagement en -analyse

Stel je voor dat jouw organisatie op een gigantisch olieveld zit, maar je weet niet hoe je de olie naar boven kunt halen en omzetten in brandstof voor je organisatie. Dit is precies de situatie waarin veel organisaties zich momenteel bevinden. Organisaties verzamelen steeds meer data in verschillende applicaties, en het genereren van data op verzoek is veel toegankelijker geworden. Hoewel we allemaal data genereren, wordt het pas nuttig wanneer we deze data omzetten in bruikbare informatie. Het doel van datamanagement en -analyse is dan ook om bij de gestelde doelen en ambities van een organisatie de juiste data te verzamelen en om te zetten naar informatie en inzichten. Zo wordt inzichtelijk hoe de organisatie het doet ten opzichte van haar doelen en ambities en waar de organisatie kan verbeteren. Aestate helpt in het creëren van een goede basis met betrouwbare, relevante en nauwkeurige data die de juiste inzichten geeft om beslissingen te maken.

Gerko Molenaar Data Scientist

Sturen op doelen en ambities

Elke organisatie stelt doelen en ambities, maar wat als je deze doelen niet waar kunt maken of niet genoeg informatie hebt? Denk aan het doel om een duurzame organisatie te zijn, maar je eigenlijk niet weet wat het totale energieverbruik uit fossiele bronnen is? Of het doel om ruimtes efficiënter te gebruiken, maar niet weet hoe de ruimtes momenteel worden gebruikt? Wanneer deze ambities niet worden gemeten, is het moeilijk om deze waar te maken. Bovendien kan het voorkomen dat de ambities verkeerd worden gemeten wat resulteert in sturing op onjuiste informatie.

Onze datamanagement en -analyse dienst kan jullie hierbij helpen. Wij hebben ervaring met het boven water halen van de juiste data en dit omzetten in bruikbare informatie, zodat je de doelen en ambities van je organisatie kunt meten, bijhouden en sturen.

Aanpak datamanagement en -analyse

Wij analyseren jullie doelen en ambities en vertalen deze naar meetbare indicatoren. We bepalen welke data nodig is, verzamelen deze data en zetten deze om in bruikbare informatie door middel van data-analyse en dashboarding. Zo geven we inzicht in hoe een organisatie ervoor staat ten opzichte van de gestelde doelen en ambities.

Gerko Molenaar, data scientist bij Aestate: “Klanten komen vaak om twee redenen naar ons toe. Ten eerste komen ze met een onderbuikgevoel over het behalen van hun doelen en ambities. Zo werden wij bijvoorbeeld benaderd door een onderwijsinstelling die dacht dat ze door efficiënter gebruik met minder practicumzalen zouden kunnen werken. Om dit te onderzoeken, hebben we de situatie geanalyseerd door gebruik te maken van beschikbare roosterdata, studentendata en ruimtedata, en dit te combineren in een model. Met dit model konden we aantonen dat minder practicumzalen mogelijk zijn en wat de eventuele beperkingen zouden zijn. Het voordeel van een model is dat het mogelijk is om variabelen aan te passen als de uitgangspunten veranderen zoals de bedrijfstijd van de zalen.

Ten tweede komen klanten naar ons toe, omdat het analyseren van data een tijdrovend proces is door het ontbreken van een enkele versie van de waarheid. Medewerkers maken handmatig en zelfstandig uitdraaien van verschillende systemen, combineren deze met Excel-bestanden die in persoonlijke mappen staan met onherleidbare wijzigingen op de brondata, en presenteren dit als waarheid bij een managementoverleg. Dit is niet alleen tijdrovend, maar vergroot ook de kans op foutieve informatie.”

Datamanagement en -analyse expert | Aestate

Data analyse voor jouw organisatie | Aestate

Basis op orde

Bij Aestate doen we het graag anders: de basis op orde. Dit betekent dat we een ‘standaard’ database gebruiken op één plek, zodat iedereen uitgaat van dezelfde gegevens. Waarom niet investeren in verbindingen die standaard informatie uit verschillende systemen halen, deze combineren op een manier die door het management wordt ondersteund, en hier de gewenste analyses op uitvoeren? Informatie over de voortgang van de gestelde doelen en ambities is altijd beschikbaar, je kunt gemakkelijk terugkijken in het verleden en dezelfde informatie vergelijken: hoe stond het er vorig jaar voor en welke vooruitgang hebben we geboekt?

Basis op orde heeft grote voordelen:

Je kunt de voortgang van je doelen en ambities real-time bijhouden en zonder moeite terugkijken in het verleden om te zien welke stappen je organisatie al heeft gezet.
De betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van je informatie verbeteren: iedereen haalt zijn of haar informatie uit dezelfde bron en het is herleidbaar wat er met de data is gebeurd sinds deze uit het bronsysteem is gekomen.
Als aannames of variabelen in de analyse veranderen na het maken van de analyse, hoeft de analyse niet volledig opnieuw te worden uitgevoerd: wij bouwen modellen waarin je on-the-go parameters kunt aanpassen en direct kunt zien wat voor impact dit heeft op je conclusies.

Kennis en ervaring

Bij Aestate adviseren we op basis van gedegen kennis en ervaring jouw organisatie om strategische keuzes te maken die bijdragen aan de doelen en ambities. Onze ontrafelexperts stellen samen met jouw organisatie een plan op welke ambities en doelen inzichtelijk gemaakt moeten worden, welke data hiervoor beschikbaar is en welke data er eventueel nog verzameld moet worden binnen de organisatie. We gebruiken diverse producten om de mensen, inhoud en het proces met elkaar te verbinden. Deze integrale aanpak zorgt voor draagvlak bij verschillende belanghebbenden en minimaliseert frustraties binnen de organisatie.

Heeft jouw organisatie kansrijke olievelden, maar nog moeite met het oppompen en raffineren naar brandstof? Dan ben je bij Aestate aan het juiste adres! Neem contact met ons op via 030 – 637 63 77 of via een e-mail naar info@aestate.nl.