Nieuws / 22 april 2020
In de zomer van 2021 moeten de gezamenlijke diensten van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam verhuizen. Ongeveer 600 fte van ICTS, Facility Services en het Administratief Centrum krijgen een andere werkplek op Amsterdam Zuid-Oost. De nieuwe locatie is een stuk verder van de campussen verwijderd dan de huidige locatie die vlak bij station Amsterdam Amstel ligt. Dit leidt tot een andere werkwijze en samenwerking tussen de faculteiten.
Vanaf de locatiekeuze zijn de ontrafelexperts van Aestate nauw betrokken bij het project en voeren zij het projectmanagement uit. Begin 2020 is er samen met een werkgroep vanuit de organisatie een Programma van Eisen opgesteld.
“De ambities van de organisatie zijn duidelijk: transformeer dit saaie kantoor tot een experience center voor de diensten, een place to be! Met de laatste inzichten op gebied van huisvesting, meubilair, ICT, AV en hospitality maken we een werkomgeving die verrast en inspireert. Dit moet ook de plek zijn waar medewerkers zelf nieuwe concepten en producten kunnen testen.” -Projectmanager Yvonne
Daarnaast zijn wij betrokken bij het verandertraject; het coachen van de gebruikers naar de nieuwe werkomgeving. De manier waarop de medewerkers hun omgeving gebruiken bepaalt namelijk een groot deel van het succes van het traject.
“Goede medewerkersbetrokkenheid binnen een project is een balans vinden tussen informeren, inspireren en betrekken. Daarbij wil je zorgen dat de medewerkers zich gesteund voelen in de overgang naar een nieuwe omgeving, zodat ze deze zich snel eigen kunnen maken.” – Verandermanager Pauline
Klik hier om meer te lezen over hoe onze ontrafelexpert dit project verder hebben aangepakt!
Of wil je weten wat Aestate voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op via 030 – 637 63 77 of via een e-mail naar info@aestate.nl