Organisaties zijn continu in verandering, soms snel en ingrijpend en soms langzamer en minder rigoureus. Nieuwe collega's, nieuwe producten, nieuwe markten, nieuwe werkwijzen en nieuwe huisvesting hebben allemaal gevolgen voor de organisatie en de mens. Hoe ontwikkel je deze veranderingen en implementeer je deze succesvol?
Hoe optimaliseer je bijvoorbeeld team overstijgende samenwerking? Waarom slaagt de ene organisatie er wel in om hybride te werken en de andere organisatie niet? Of hoe optimaliseer je de interne dienstverlening van je organisatie?
Bij Aestate geloven we dat het slim en duurzaam vormgeven van organisaties en werk-, leer- en leefomgevingen bijdraagt aan de ontplooiing van talent, kennis en vaardigheden. Dit vraagt om inzicht, aandacht en verbinding, zodat de veranderkracht van mens en organisatie toeneemt.
De organisatie- en veranderexperts van Aestate zetten hun kennis in om organisaties te helpen hun ambities te bereiken. Dit doen we door complexe organisatie- en verandervraagstukken te ontrafelen, op te lossen en te begeleiden. Denk hierbij aan de begeleiding van samenwerkingen en fusies, de (organisatorische) implementatie van hybride werken, bestuurlijke advisering over organisatiestrategieën, vertaling van organisatiewijzigingen naar (nieuwe) processen en werkwijzen of het begeleiden van teams.
We benaderen vraagstukken altijd integraal, waarbij we mens, inhoud en proces verbinden om tot de beste oplossing te komen. We analyseren problemen integraal en zoeken oplossingen die aansluiten op de ambities van de organisatie. Hierbij betrekken we zowel de organisatie als de mensen en kijken we naar de impact op mens, processen, structuren en omgeving. De fysieke omgeving kan verandering versnellen en we benutten de expertise van Aestate in huisvesting optimaal. Daarnaast geloven we sterk in datagedreven besluitvorming om de impact van veranderingen te versterken, oftewel: ‘Meten is weten en weten is veranderen’.
Het succes van verandering hangt sterk af van de betrokkenheid van medewerkers en de organisatieomgeving. In de dienstverlening van Aestate is het opstellen van een veranderaanpak inclusief communicatieplan dan ook een standaard onderdeel.
Meer weten over integrale benadering? Lees er alles over in dit artikel over de werkomgeving in balans met de juiste puzzelstukken.
Het creëren van draagvlak onder medewerkers is essentieel voor elk organisatievraagstuk. Het is belangrijk om medewerkers goed mee te nemen en te informeren over de geplande veranderingen. Door middel van open communicatie, regelmatige updates en het betrekken van medewerkers bij het ontwikkel- en implementatieproces dragen we de boodschap over.
Draagvlak creëer je als verschillende stemmen een plaats krijgen in de planvorming. Om dit in goede banen te leiden gebruiken wij verschillende (interactieve) spelvormen. Op die manier is het mogelijk om medewerkers met verschillend niveau gezamenlijk te laten meedenken met de plannen. Wanneer medewerkers zich gehoord en betrokken voelen, zullen zij eerder veranderingen accepteren en actief bijdragen aan de implementatie.
Een greep uit onze diensten die betrekking (kunnen) hebben op verandering van organisatie, structuur of werkwijze.
Hybride werken: we helpen organisaties bij de overgang naar hybride werken, waarbij we aandacht besteden aan de gevolgen voor de dienstverlening en de optimalisatie van processen.
Verandermanagement: we begeleiden organisaties met het bepalen van het veranderdoel, de veranderimpact en op basis daarvan de veranderaanpak. In de veranderaanpak zorgen we voor een optimale transitie en betrokken medewerkers. Dit doen we voor projecten met een huisvestingscomponent, maar ook voor organisatorische herstructurering en procesoptimalisatie.
Visie, strategie en beleidsvorming: het ontwikkelen van een visie, strategie en/of beleid door Aestate, samen met de organisatie en aansluitend op de ambitie en toekomstige ontwikkelingen van de organisatie. Bijvoorbeeld een visie op de interne dienstverlening, een werkconcept of op duurzaamheid.
Gedragsverandering: we bieden begeleiding en tools om medewerkers te motiveren en te betrekken bij het veranderproces, waardoor we nieuwe gewoonten, gedrag en werkmethoden effectief integreren.
Organisatieontwikkeling: we helpen bij de verdere ontwikkeling van organisaties, teams en individuen. Bijvoorbeeld bij het versterken van leiderschap, de samenwerking en teamcoaching.
Procesoptimalisatie: we helpen organisaties hun processen te stroomlijnen en te verbeteren voor maximale efficiëntie en effectiviteit. Onze ontrafelexperts analyseren uw huidige werkwijzen, identificeren knelpunten en signaleren verbeterpunten. We ontwikkelen en implementeren integrale oplossingen die leiden tot bijvoorbeeld kostenbesparingen, verhoogde productiviteit en betere kwaliteit.
Draagvlak creëren: we ontwikkelen en implementeren communicatie- en participatieplannen die zorgen voor transparantie, vertrouwen en betrokkenheid. Of het nu gaat om het introduceren van nieuwe processen, cultuurveranderingen of strategische projecten, wij bieden de begeleiding en tools om een solide basis van steun en participatie te creëren.
Benieuwd wat wij voor jouw organisatievraagstuk of veranderopgave kunnen betekenen? Neem contact op met één van onze experts via info@aestate.nl of telefonisch via 030 – 637 63 77. Laat ons je meenemen in onze visie en aanpak!
