Uitdagingen bij het Grafisch Lyceum Rotterdam

Het Grafisch Lyceum Rotterdam (GLR) is een vakschool op het gebied van media, entertainment en technologie. Het GLR biedt beroepsonderwijs in de creatieve industrie op mbo-niveau 2, 3 en 4 en heeft daarnaast een vmbo-afdeling voor vormgeven en media. Het GLR telde op het moment van deze opdracht ongeveer 4500 studenten en rond de 460 medewerkers.

Ontmoeten, samenwerken en kennisontwikkeling stonden hoog in het vaandel bij het GLR, maar vanwege de ervaringen die waren opgedaan in de corona-periode was ook de vraag naar thuiswerken toegenomen. Om op deze doelstelling en ontwikkeling in te spelen gaf GLR in haar beleid aan dat medewerkers maximaal één derde van de werkweek thuis mochten werken. Gevolg hiervan was dat GLR een leegstand zag ontstaan in de kantooromgeving. Aestate heeft het GLR geholpen bij het verkrijgen van inzicht in de gevolgen van deze ontwikkelingen en uitdagingen. Anderzijds was het ook van belang te analyseren hoe de huisvesting op dat moment gebruikt werd. Deze stappen zorgden voor een efficiënter en effectiever gebruik van de beschikbare ruimte.

Quickscan

Aestate heeft om een goed beeld te vormen over het huidige ruimtegebruik van het Grafisch Lyceum Rotterdam quickscan uitgevoerd. Dit houdt in dat op basis van bestaande informatie aangevuld met interviews een overzicht van het gebruik op dat moment is opgesteld. Bij de analyse is rekening gehouden met wensen en ideeën die onze ontrafelexperts bij het College van Bestuur (CvB) en de ondersteunende diensten hebben opgehaald.

Optimalisatievoorstel

De uitkomsten van de quickscan hebben onze ontrafelexperts vertaald naar een optimalisatievoorstel voor het GLR. In dit voorstel is geadviseerd de ruimtes efficiënter en multifunctioneel te gebruiken, waardoor de werkomgeving meer activiteitgericht kon worden ingericht. Ruimtes die in dit voorstel vrijkwamen kregen een andere functie, bijvoorbeeld een onderwijsruimte. Ook werden er meer overlegruimtes, ruimtes voor virtueel overleg en plekken om kort te landen gecreëerd. Met de quickscan en het optimalisatievoorstel van Aestate kon het GLR aan de slag om de werkomgeving te optimaliseren.

Aestate denkt graag met je mee!

Onze ontrafelexperts denken graag met je mee. Wil je meer weten over dit project bij het GLR? Neem dan contact op met Jackie de Vries via 030 – 637 63 77 of via het emailadres jdevries@aestate.nl