Een nieuwe manier van werken
De huidige werkomgeving ondersteunt de gewenste manier van werken binnen Pleyade niet optimaal. Denk daarbij aan activiteitgericht en hybride werken. Bovendien wordt het steeds belangrijker dat de werkomgeving ontmoetingen tussen collega’s bevordert en bijdraagt aan hun vitaliteit. Een omgeving waar iedereen goed kan werken op een manier die bij hen past, bijvoorbeeld door een divers aanbod aan werkplekken. Minstens zo belangrijk is de uitstraling van de omgeving. Medewerkers hechten veel waarde aan een werkomgeving die weerspiegelt waar de organisatie en haar mensen voor staan. Hoe kunnen de kernwaarden van Pleyade hierin tot uiting komen?
Aestate is gevraagd om, op basis van deze inzichten, een werkplekconcept te ontwikkelen. Door medewerkers actief te betrekken in het proces zorgen we ervoor dat de nieuwe omgeving aansluit bij hun behoeften en de ambities van Pleyade waarmaakt. Zo bouwen we aan een gevarieerde en fijne werkomgeving waar iedereen prettig voelt en optimaal kan presteren, nu en in de toekomst.
Met deze gedachte in ons achterhoofd, zijn we gestart met een ambitiesessie waar een vertegenwoordiging van medewerkers aan heeft deelgenomen. Wat zijn de ambities van de organisatie en hoe vertalen deze zich naar de werkomgeving? Deze inzichten zijn vastgelegd in een ambitieposter.
Factsheet
Nieuw werkplekconcept
Activiteitgericht en hybride werken
Ambitiesessie en werkplekmix
Sfeer en uitstraling
Van ambitie naar concrete invulling
Na het ophalen van de ambities hebben we gekeken naar de ideale werkplekmix. Aan de hand van werkprofielen uit referentieprojecten en de ambitieposter hebben we de bouwstenen, werkpleksoorten, bepaald die nodig zijn om het werk optimaal uit te voeren en de gewenste dynamiek te creëren. Deze uitkomsten zijn vergeleken met de huidige mix aan werkplekken, waardoor Pleyade inzicht heeft gekregen in welke aanpassingen nodig zijn om de gewenste situatie te realiseren.
Sfeer en uitstraling
Samen met een teamvertegenwoordiging van Pleyade hebben we nagedacht over de gewenste uitstraling van de werkomgeving. Medewerkers hebben moodboards gemaakt voor verschillende werkplekzones. Deze moodboards weerspiegelen Pleyade en zijn onderdeel van het nieuwe werkplekconcept.
Met het nieuwe werkplekconcept zetten we samen met Pleyade een belangrijke stap richting een moderne, dynamische werkomgeving die bijdraagt aan een toekomstbestendige, passende werkomgeving voor iedereen.
Voor dit project uitgevoerde diensten
Inrichtingsmanagement
Aestate brengt aan de hand van alle werkprocessen, doelstellingen en vierkante meters jouw ruimtebehoefte in kaart. Input voor het huisvestingsplan of…
Werkplekconcepten
Een goed werkplekconcept is onmisbaar bij organisatie-veranderingen. Werkprocessen zijn leidend voor de fysieke inrichting van uw gebouw(en).
Begin dit jaar zijn onze ontrafelexperts aan de slag gegaan…
Pauline van Raaij
Senior adviseur