De digitale transitie opent mogelijkheden voor het management binnen jouw organisatie. Hoe zet je beschikbare bedrijfsmiddelen zo effectief en efficiënt mogelijk in? En hoe zorg je ervoor dat de beslissingen die je maakt toekomstbestendig zijn? Informatiemanagement is cruciaal voor organisaties die hun ambities en doelstellingen willen realiseren. Alles draait om de beschikbaarheid van de juiste informatie bij de juiste persoon op het juiste moment. Met (toekomstgericht) informatiemanagement helpen onze ontrafelexperts organisaties met de inrichting van hun informatievoorziening behoeve van het strategisch, tactisch en operationeel management binnen de organisatie.
Sturen met een geblindeerde voorruit, dat wil toch niemand? Iedere organisatie stelt zichzelf ambities en doelstellingen. Vaak gaat dat over het effectiever en efficiënter inzetten van middelen. Daarbij kijkt een organisatie meestal wat verder weg in de toekomst en baseert zij deze doelen op visie en ontwikkelingen: een stip op de horizon. Een ideaal situatie waar de organisatie zich naartoe wil bewegen.
Beschikken over de juiste informatie en inzichten is cruciaal om de vaarroute richting deze stip op horizon uit te zetten. Informatiemanagement richt zich op de informatiebehoefte en -voorziening ten behoeve van de verschillende bedrijfsfuncties- en processen die bijdragen aan de strategische sturing binnen een organisatie. Het stelt in staat de juiste beslissingen te maken op het juiste moment. Ligt de organisatie nog op koers, of moet er bijgestuurd worden?
Vervolgens richten we ons op het managementsysteem en alle besluitvormingsprocessen binnen de organisatie. Hoe worden welke besluiten gemaakt? Wie heeft welke informatie wanneer nodig? Wat zijn de rollen en verantwoordelijkheden binnen de verschillende bedrijfsfuncties en processen? We helpen de organisatie, haar functionarissen en medewerkers in het ‘strategisch denken’.
Wanneer helder is welke sturingsinformatie nodig is, dan is het wel zo fijn dat deze informatie ook beschikbaar wordt gemaakt. We nemen het huidige IT-landschap als vertrekpunt, welke systemen en applicaties zijn er allemaal al? En hoe sluiten deze aan bij de informatiebehoefte in de beoogde eindsituatie? Zo zorgen we voor borging van de kwaliteit van gegevens.
Wanneer dat nodig is zorgen we dat verschillende data- en informatiestromen bij elkaar komen. Met behulp van dashboarding zorgen we voor alle nodige inzichten beschikbaar zijn en dat dat deze als integraal sturingsinstrument op de juiste plekken binnen de bedrijfsvoering zijn ingebed. Waar nodig helpen we met het verzamelen, het structureren en ontsluiten van de nodige informatie.
Een nieuw informatiesysteem is pas écht effectief als het een goede landing kent bij de mensen die ermee moeten werken. Het creëren van nut en noodzaak om bewustwording voor data gedreven strategievormingen en implementatie strategisch denken. Zo zorgen we ervoor dat je als organisatie niet alleen je doelen stelt en meet, maar dat iedereen een eigen rol en functie vervult in de ketensamenwerking.
Aestate is thuis in het spreken van verschillende talen, waardoor we de verschillende werelden van vastgoed, organisatie en ICT bij elkaar brengen. We zijn strategisch sparringpartner, maar weten tegelijkertijd wat nodig is op tactisch en operationeel vlak om gezamenlijk de opgave aan te vliegen.
Op hoofdlijnen helpen we de organisatie met
Inventariseren van beschikbare gegevens
Gegevens en data genereren
Samenbrengen van alle gegevens
Analyse en inzichten opdoen
Rapporteren
Inbedding in de organisatie
Hoewel we vanaf stap één oog hebben voor participatie, bewustwording en draagvlak, is het belangrijk dat de ingerichte processen en het dashboard goed binnen de organisatie worden ingebed. Met een interactieve speurtocht zorgen we ervoor dat het nieuwe sturingsinstrument eigen gemaakt worden. Verder bieden we ondersteuning in ontwerp en gebruik door middel van masterclasses in PowerBI.
Laat onze ontrafelexperts jou helpen met het nemen van de juiste, toekomstbestendige beslissingen op het gebied van data- en informatiemanagement! Neem direct contact met ons op via 030 – 637 63 77 of info@aestate.nl.
